Wij gebruiken op deze website cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website op uw computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen.
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Voor andere cookies, zoals analytische cookies en externe inhoud, vragen wij eerst uw toestemming.
Ik ben Kirsten Vlasblom, psychotherapeut gevestigd in Oss en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55389945. Het behandelen van cliënten gebeurt met respect en vertrouwen. Daarom ga ik zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorg ik voor een veilige verwerking.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Voor een goede behandeling verwerk ik de volgende persoonsgegevens:
Medische en psychologische gegevens: behandelverslagen, diagnoses, voortgang
Financiële gegevens: facturatiegegevens en verzekeringsinformatie
Communicatiegegevens: e-mails, telefoongesprekken, berichten via het cliëntportaal
3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?
Uw gegevens worden gebruikt voor:
Het uitvoeren van de behandeling en het bijhouden van een medisch dossier
Communicatie met u over uw behandeling
Indien nodig overleg met verwijzers of zorgverzekeraars (altijd met uw schriftelijke toestemming)
Administratieve doeleinden zoals facturatie en declaratie
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een behandelregistratie
4. Gebruik van digitale communicatie en cliëntportaal
Om de communicatie en behandeling soepel en veilig te laten verlopen, maak ik gebruik van een beveiligd cliëntportaal en digitale communicatiekanalen:
Het cliëntportaal is beveiligd met versleuteling en vereist een persoonlijke inlogcode. Hier kunt u veilig berichten uitwisselen en documenten ontvangen.
E-mail en telefonische communicatie worden zoveel mogelijk beveiligd gebruikt. Voor gevoelige informatie adviseer ik het cliëntportaal te gebruiken.
Ik zorg ervoor dat alle digitale systemen voldoen aan de geldende beveiligingsnormen om uw privacy te waarborgen.
5. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Ik verwerk uw persoonsgegevens op basis van:
De uitvoering van de behandelovereenkomst
Uw expliciete toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor bijzondere gegevens)
Wettelijke verplichtingen, zoals vastgelegd in de WGBO en AVG
6. Delen van gegevens
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor uw behandeling of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:
Verwijzers (zoals huisartsen) met uw toestemming
Zorgverzekeraars voor declaraties
Gecontracteerde ICT-dienstverleners die zorgen voor beveiligde opslag van gegevens
7. Beveiliging van uw gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang, zoals:
Versleuteling van digitale gegevens
Beveiligde toegang tot het cliëntportaal
Regelmatige updates en beveiligingscontroles van systemen
8. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang als wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor de behandeling, doorgaans minimaal 15 jaar. Daarna worden de gegevens veilig verwijderd.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te vragen in uw dossier
Correcties te laten uitvoeren als gegevens onjuist zijn
Verwijdering te verzoeken binnen de wettelijke kaders
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Uw toestemming in te trekken als die is gegeven
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
10. Contact
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met mij opnemen via: