Privacyverklaring Vlasblom Psychotherapie

1. Wie ben ik?

Ik ben Kirsten Vlasblom,  psychotherapeut gevestigd in Oss en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55389945. Het behandelen van cliënten gebeurt met respect en vertrouwen. Daarom ga ik zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorg ik voor een veilige verwerking.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Voor een goede behandeling verwerk ik de volgende persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens
  • Medische en psychologische gegevens: behandelverslagen, diagnoses, voortgang
  • Financiële gegevens: facturatiegegevens en verzekeringsinformatie
  • Communicatiegegevens: e-mails, telefoongesprekken, berichten via het cliëntportaal

3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor:

  • Het uitvoeren van de behandeling en het bijhouden van een medisch dossier
  • Communicatie met u over uw behandeling
  • Indien nodig overleg met verwijzers of zorgverzekeraars (altijd met uw schriftelijke toestemming)
  • Administratieve doeleinden zoals facturatie en declaratie
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een behandelregistratie

4. Gebruik van digitale communicatie en cliëntportaal

Om de communicatie en behandeling soepel en veilig te laten verlopen, maak ik gebruik van een beveiligd cliëntportaal en digitale communicatiekanalen:

  • Het cliëntportaal is beveiligd met versleuteling en vereist een persoonlijke inlogcode. Hier kunt u veilig berichten uitwisselen en documenten ontvangen.
  • E-mail en telefonische communicatie worden zoveel mogelijk beveiligd gebruikt. Voor gevoelige informatie adviseer ik het cliëntportaal te gebruiken.
  • Ik zorg ervoor dat alle digitale systemen voldoen aan de geldende beveiligingsnormen om uw privacy te waarborgen.

5. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Ik verwerk uw persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van de behandelovereenkomst
  • Uw expliciete toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor bijzondere gegevens)
  • Wettelijke verplichtingen, zoals vastgelegd in de WGBO en AVG

6. Delen van gegevens

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor uw behandeling of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:

  • Verwijzers (zoals huisartsen) met uw toestemming
  • Zorgverzekeraars voor declaraties
  • Gecontracteerde ICT-dienstverleners die zorgen voor beveiligde opslag van gegevens

7. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang, zoals:

  • Versleuteling van digitale gegevens
  • Beveiligde toegang tot het cliëntportaal
  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles van systemen

8. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang als wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor de behandeling, doorgaans minimaal 15 jaar. Daarna worden de gegevens veilig verwijderd.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw dossier
  • Correcties te laten uitvoeren als gegevens onjuist zijn
  • Verwijdering te verzoeken binnen de wettelijke kaders
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Uw toestemming in te trekken als die is gegeven
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

10. Contact

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met mij opnemen via:

  • E-mail: info@vlasblompsychotherapie.nl
  • Telefoon: 0412-856925
  • Adres: Amelsestraat 30, 5343 NA Oss